AI活用支援
非エンジニアの実務者目線で、日々の業務にAI活用のご支援をいたします。
あなたは…
こんなお悩みはありませんか？
- AIで何ができるのか、正直よく分かっていない
- 日々の業務で同じような入力・転記作業を繰り返している
- 複数のツール・ファイルに情報がバラバラで、更新のたびに手間がかかる
- AIを使ってみたが、単発のツールを試しただけで終わっている
- 外注すると高額・時間がかかるので、自社で使いこなせるようになりたい
- 秘書業務や事務作業を、AIでもっと効率化したい
そのお悩み…
みつまめデザインが解決します！
- 業務を伺いながら、何から任せられるか一緒に整理します
- 繰り返し作業を自動化し、業務の手間をなくします
- ひとつ更新すると連動してすべて反映される仕組みに統合します
- 使いこなせるようになるまで伴走してレクチャーします
- 教えることで、社内に財産として残ります
- 10年以上のIT業界経験を持つ代表が直接支援し進行いたします
活用事例
実際にAIを活用して構築した仕組みの一例をご紹介します。
情報統合の仕組み
Before
商談情報がバラバラに管理され、CRMやテレアポ業者用の管理シートへの入力・更新をすべて手動で行っていた。
After
Geminiの議事録や、メールの内容から商談結果を把握し、CRMとテレアポ管理シートへ自動入力。ステータス管理やリスケ時の日程変更もAIが自動で対応するようになった。
ToDoチェック・タスク振り分け
Before
メールやSlackの内容を一つずつ目視でチェックし、タスクの拾い出しを手作業で行っていた。
After
あらかじめ渡したルールをもとにAIがタスクとそれ以外を自動判別し、指定フォーマットに整形してツールへ自動送信するようになった。
商談後フローの自動化
Before
お礼メールの作成や、会社名などの項目を一つずつ手動でコピペする単発作業が発生していた。
After
GAS（Google Apps Script）を活用し、営業管理シートへの記録・確認メール・前日リマインド・お礼メールの準備までを一連の流れとして自動化。手動の転記作業が不要になった。
職務経歴書・履歴書の自動生成ツール
Before
職務経歴書はCAが面談メモやアンケート内容をもとに手動作成し、履歴書も都度手作業で準備していた。
After
面談メモや事前アンケート情報をもとに、職務経歴書のたたき台を自動作成する仕組みを構築。履歴書も所定の情報を入力するだけで自動生成でき、作成時間を大幅に短縮した。
AI活用支援で選ばれる理由
01
点ではなく線でつなぐ設計力
単発のツールを渡すのではなく、「これを動かしたらこうなって、次にこうなる」という一連の流れとして、業務の仕組みを設計します。
02
作って終わりにしない伴走型
導入して終わりではなく、お客様ご自身が使いこなせるようになるまで教えます。自走できる状態をゴールにしています。
03
現場で使う実務者目線
秘書・事務・営業といった現場の業務を、自分自身が実務の中でAIを使いながら効率化してきました。机上の空論ではなく、今も現場で使っている工夫を、専門用語に頼らずご提案します。
支援の流れ
無料のご相談・お問い合わせ
お問い合わせページの公式LINEもしくはお問い合わせフォームからお問い合わせください。
初回打ち合わせ
現状の業務やお困りごとをお伺いするために、打ち合わせさせていただきます。「作る」寄りか「教える」寄りかも、ここで一緒に整理します。
見積もり提示・契約
打ち合わせで伺った内容をもとに見積書を作成します。内容にご納得いただきましたら契約手続きに進みます。
現状業務の棚卸し
普段お使いのツールや、日々の業務の流れを教えてください。どこから自動化・レクチャーを始められるか、一緒に整理します。
設計・構築／レクチャー開始
「作る」の場合は業務の仕組みを構築し、「教える」の場合はヒアリングをもとにレクチャーを進めます。
運用しながら調整
実際に使っていただきながら、気になる点があれば調整します。
自走・運用開始
使いこなせる状態、または仕組みが実際に動く状態になれば完了です。その後の継続的なサポートもご相談いただけます。
支援内容
業務フローの自動化
情報連携・通知・転記など、日々の業務の流れを自動化します。
秘書・事務のAI活用
秘書業務や事務作業のAI活用もあわせてご相談いただけます。
AI活用のレクチャー
現状の業務・ご要望をヒアリングした上で、AIの使い方をお伝えします。
※教える範囲・進め方はヒアリング後にご提案します。
使いこなすまで伴走
導入・レクチャー後も、使いこなせるようになるまで継続的にサポートします。